• Contact
• Prijs en levertijd

Waarmerking van officiële documenten

Als u het originele document niet aan de vertaling wil laten hechten maar aan een kopie van het origineel, dan kan het zinvol zijn deze kopie te laten waarmerken door de instantie die hiertoe bevoegd is. Denk bijvoorbeeld aan de onderwijsinstelling (diploma's), de Dienst Burgerzaken (documenten uit het bevolkingsregister) of de notaris. De betreffende instantie zet een stempel en handtekening op de kopie met de verklaring dat de kopie overeenkomt met het origineel. Kortom, de instantie verklaart dat er niets oneigenlijks de kopie is gebeurd. Dankzij een waarmerking krijgt de kopie de status van het origineel.

Voor meer informatie, zie justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/diensten_van_de_fod/legalisatie_van_documenten (Legalisatie van Nederlandse en buitenlandse documenten)

Legalisatie van de beëdigde vertaling en officiële documenten

Als u de beëdigde vertaling van een officieel document nodig hebt voor gebruik in het buitenland, dan raden wij u aan het beëdigde document te laten legaliseren.

Er zijn twee vormen van legalisatie: de verkorte legalisatieprocedure en de uitgebreide legalisatieprocedure. De vraag of u de verkorte of uitgebreide legalisatieprocedure moet doorlopen is afhankelijk van het land waarvoor de beëdigde vertaling van het officiële document is bestemd.

Als het land waar uw vertaling nodig is, is aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag, dan kunt u de verkorte, gemakkelijkste en goedkoopste legalisatieprocedure volgen. De rechtbank waarbij de vertaler staat ingeschreven legaliseert de handtekening van de vertaler door middel van de plaatsing van een apostillestempel. Klaar!

Als het land niet is aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan dient u de uitgebreide procedure te doorlopen. Het beëdigd afschrift dient achtereenvolgens te worden gelegaliseerd door de rechtbank waarbij de vertaler staat ingeschreven, het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het consulaat of de ambassade van het land waarvoor de beëdigde vertaling bestemd is. Iedere instantie legaliseert in dit geval de handtekening van de vorige instantie. Dit is kostbaarder, maar in sommige gevallen dus nodig. Wij adviseren u u graag.